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WEP sa

Chargé(e) du suivi des participants - Programmes scolaires
La mission
Aider nos participants à concrétiser leurs rêves académiques et de découverte !

• Gérer les inscriptions
• Mener les entretiens de motivation des participants
• Lire, encoder et envoyer les dossiers de présentations des participants aux partenaires étrangers
• Répondre (téléphone, email) à toutes les questions et inquiétudes des participants et de leurs parents avant et pendant le séjour.
• Echanger avec les partenaires étrangers afin de toujours mieux conseiller vos participants
• Gérer de A à Z l’organisation de leur séjour: les assister dans toutes les démarches administratives, réserver leur séjour sur place, les transferts, billets d’avion, assurances annulation et voyage
• Assurer le suivi professionnel pendant l’intégralité du séjour
• Préparer et animer les réunions participants et parents.
• Assister vos collègues dans le département Highschool.


Compétences requises
Engagement pour notre vision du voyage éducatif et culturel

• Avoir vécu un programme scolaire d’humanité en immersion à l’étranger est obligatoire
• Être bilingue français/anglais, le néerlandais est un grand plus
• Être organisé, savoir établir ses priorités et avoir le souci du détail
• Avoir de bonnes connaissances informatiques : email, word, excel (Mac)
• Offrir à nos jeunes ce que vous aimeriez que l’on vous donne : professionnalisme, facilité de contact, présentation irréprochable, respect, empathie et écoute
• Avoir une expérience préalable dans une agence de voyage ou dans la gestion administrative est un atout indéniable
• Être flexible avec vos horaires et prêt à travailler à des heures irrégulières (activités durant le week-end : réunions de motivation, assistance à l’aéroport, weekend d’orientation…)

Nos engagements
Faire le maximum pour que vous vous épanouissiez chez nous

• Un cadre de travail agréable, stimulant et décontracté
• Des collègues passionnés par leur mission et une autre vision du monde
• Un contrat à durée indéterminée
• La possibilité d'évoluer au sein d'une structure flexible et en constante croissance


Pour nous rejoindre
Envie de poser votre candidature ?

Racontez-nous pourquoi avant le 27 mai par email (julie@wep.org)
Informations
Référentiel compétence
Autres
Lieu(x)
Belgique
 > Rgion Bruxelles-Capitale
> Koekelberg
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